Polityka Prywatności

Polityka prywatności ("Polityka") ma na celu wyjaśnienie zasad przetwarzania danych osobowych ("Dane"), uzyskanych za pośrednictwem platformy CampusAI, dostępnej pod adresami: http://platform.campus.ai/, https://app.campusai.pl/, https://app.campus.ai, https://campus.ai/ oraz https://campusai.pl/ ("Platforma"). CampusAI dokłada starań, aby Dane były przetwarzane zgodnie z prawem, w tym zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ("RODO").

Pojęcia użyte w Polityce mają znaczenie nadane im w Regulaminie Platformy dostępnym tutaj.

1. Informacje o przetwarzaniu Danych

  1. Administratorem Danych jest CampusAI P.S.A.
    z siedzibą w Warszawie (ul. Chmielna 73, 00-801 Warszawa, Polska)
    wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego
    przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
    KRS: 0001030100
    NIP: 5273051714
    Kapitał akcyjny: 14.001.405,00 zł
    ("My" lub "CampusAI").
  2. W sprawie pytań, wniosków i skarg dotyczących przetwarzania Danych ("Zgłoszenia") można skontaktować się z Nami:
    1. za pośrednictwem korespondencji e-mail: info@campus.ai; lub
    2. pisemnie na adres: ul. Chmielna 73, 00-801 Warszawa, Polska.
  3. W Zgłoszeniu należy podać: (i) Dane osoby, której dotyczy Zgłoszenie; (ii) opis zdarzenia, którego dotyczy Zgłoszenie oraz (iii) oczekiwany sposób rozwiązania zgłaszanej kwestii.
  4. W ramach Platformy CampusAI przetwarza Dane w celu:
    1. podjęcia na żądanie działań przed zawarciem Umowy oraz jej realizacji, w tym dostarczania Produktów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
    2. przesyłania informacji handlowych (w tym newslettera), za pośrednictwem kanału komunikacji, w ramach którego została wyrażona dobrowolna zgoda marketingowa, tj. poprzez wiadomość elektroniczną na wskazany adres e-mail i/lub powiadomienia telefoniczne (SMS/MMS), w celu prezentacji ofert i warunków handlowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
    3. realizacji ciążących na CampusAI obowiązków prawnych (np. wynikających z przepisów księgowych, podatkowych) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
    4. realizacji prawnie uzasadnionego interesu CampusAI, którym jest: (i) ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami; (ii) prowadzenie w ramach Platformy działań analitycznych, marketingowych lub statystycznych w związku ze stosowaniem plików cookies; (iii) prowadzenie marketingu bezpośredniego – w szczególności w przypadku potencjalnych użytkowników Platformy – w celu zapytania o możliwość kontaktu i wysyłania informacji handlowych dotyczących marketingu usług i Produktów oferowanych przez CampusAI (tj. promowanie Produktów i usług CampusAI); (iv) realizacji kontaktu, np. w przypadku skontaktowania się z CampusAI za pośrednictwem formularza kontaktowego lub w związku ze Zgłoszeniem; (v) w przypadku osób reprezentujących Użytkownika lub osoby wyznaczonej przez niego do kontaktu – realizacja umowy zawartej z podmiotem, który dana osoba reprezentuje – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
  5. W przypadku przeprowadzania testu Big Five udostępnianego przez CampusAI, CampusAI przetwarza Dane w celu podjęcia na żądanie działań przed zawarciem Umowy oraz jej realizacji, w tym dostarczania Produktów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Przeprowadzenie testu oraz przekazanie surowych wyników (profil pięciu wymiarów osobowości) wiąże się z przetwarzaniem zwykłych danych osobowych. W przypadku, gdy przygotowanie interpretacji wyników może prowadzić do ujawnienia informacji dotyczących zdrowia psychicznego lub stanu emocjonalnego, poglądów politycznych lub światopoglądu może to skutkować powstaniem danych osobowych szczególnych kategorii. W takim zakresie podstawą prawną przetwarzania jest art. 9 ust. 2 lit. a) RODO (wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą). Wynik testu i ewentualna interpretacja mogą stanowić profilowanie w rozumieniu RODO, jednak nie wywołują skutków prawnych wobec osoby, której dane dotyczą, ani w podobny sposób nie wpływają na nią istotnie bez udziału człowieka. Decyzje nie są podejmowane wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
  6. Bardziej szczegółowe informacje, w tym podstawy prawne dotyczące przetwarzania Danych w ramach poszczególnych plików cookies, wskazano w § 2 poniżej.
  7. CampusAI może przekazywać Dane do podmiotów współpracujących, w tym dostawców systemów IT, operatorów płatności, dostawców usług prawnych, księgowych, windykacyjnych lub szkoleniowych, firm świadczących usługi kurierskie, pocztowe, a także wszystkim instytucjom upoważnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności sądom i urzędom skarbowym. W każdym wypadku przetwarzanie Danych przez ww. odbiorców będzie odbywać się na podstawie stosownego upoważnienia, umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych albo na mocy obowiązujących przepisów.
  8. Dane będą co do zasady przetwarzane w ramach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Wyjątkowo mogą być one jednak przekazywane do partnerów CampusAI, przetwarzających je poza EOG, ale tylko w niezbędnym zakresie, związanym ze współpracą z tymi partnerami. Dane będą przekazywane do krajów, co do których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, a w przypadku jej braku, bezpieczeństwo zapewniać będą stosowne zabezpieczenia, m.in. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Podmiot Danych ma prawo uzyskać kopię zabezpieczeń Danych przekazywanych poza EOG, kontaktując się z CampusAI. CampusAI zapewnia ich poufność oraz oświadcza, że przekazane będą tylko Dane niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy, a przekazanie oparte będzie na odpowiednich zabezpieczeniach wymaganych przez prawo.
  9. CampusAI nie przechowuje Danych dłużej niż jest to konieczne do świadczenia usług, w tym dostarczania Produktów, dla których były one zbierane, tzn. do momentu wygaśnięcia Umowy lub przedawnienia roszczeń z nią związanych, a w przypadku kontaktu z CampusAI – do momentu zakończenia spraw, z którymi związany jest kontakt, chyba że będzie to wynikać z przepisów prawa.
  10. W przypadku Użytkowników, CampusAI przetwarza Dane w postaci: imienia, nazwiska, adresu e-mail, numeru NIP. Dane te podawane są bezpośrednio przez Użytkownika.
  11. W przypadku osób reprezentujących Użytkownika lub osób wyznaczonych przez niego do kontaktu z CampusAI, CampusAI otrzymał ich Dane (w postaci: imienia, nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu oraz stanowiska służbowego) od Użytkownika, którego dana osoba jest przedstawicielem lub w którego imieniu działa.
  12. W przypadku przetwarzania Danych na podstawie zgody Użytkownik ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Przetwarzanie Danych do momentu cofnięcia zgody pozostaje zgodne z prawem.
  13. Podmiot Danych ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, w Polsce: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  14. Podmiot Danych ma prawo do żądania od CampusAI dostępu do Danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Danych lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych, a także prawo do przenoszenia Danych.
  15. Podanie Danych jest dobrowolne, jednak bez tych Danych nie jest możliwa realizacja współpracy z CampusAI (np. zawarcie lub wykonanie Umowy, kontakt z CampusAI, dostęp do informacji i materiałów o Produktach). W ramach Platformy Użytkownicy nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

2. Pliki cookies

  1. W ramach Platformy CampusAI korzysta z plików cookies lub innych podobnych technologii, dlatego korzystanie z Platformy wymaga umieszczenia w Urządzeniu Końcowym małych plików tekstowych z informacjami wykorzystywanymi przez strony internetowe, łączących się z przeglądarką oraz innych mechanizmów przechowywania danych – zwanych łącznie plikami cookies. Podczas korzystania z Platformy CampusAI pobiera z przeglądarek i zapisuje informacje, które mogą zawierać Dane.
  2. CampusAI wykorzystuje niezbędne pliki cookies w celu dostarczania usług, Produktów oraz zapewnienia funkcjonalności Platformy. Podstawą prawną przetwarzania Danych w związku ze stosowaniem niezbędnych plików cookies jest niezbędność przetwarzania do wykonania Umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, w przypadku gdy CampusAI zawarł z Użytkownikiem Umowę – lub prawnie uzasadniony interes CampusAI z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, którym jest zapewnienie najwyższej jakości usług w ramach Platformy.
  3. W zakresie pozostałych plików cookies tzw. "plików opcjonalnych", podstawą prawną przetwarzania Danych w związku ze stosowaniem plików cookies, w tym w zakresie dostosowania funkcjonalności Platformy do potrzeb i preferencji Użytkowników, jest zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Użytkownik zarządzając ustawieniami plików cookies we własnej przeglądarce w każdym czasie może wycofać udzielone zgody.
  4. Okres aktywności plików cookies jest następujący: w przypadku plików cookies czasowych – pliki są automatycznie usuwane po określonej dacie ważności; w przypadku plików cookies stałych – pliki są aktywne w przeglądarce do chwili ich usunięcia, co można zrobić w dowolnym momencie.
  5. Użytkownik ma prawo do skorzystania z oferowanych przez każdą przeglądarkę możliwości zarządzania plikami cookies. W celu pozyskania dodatkowych informacji należy zapoznać się z ustawieniami prywatności/bezpieczeństwa w używanej przeglądarce. Usunięcie plików cookies może mieć wpływ na poprawne działanie Platformy i jej funkcjonalności, prawidłowość wyświetlania Platformy oraz utratę preferowanych ustawień stron internetowych w ramach Platformy. Zablokowanie lub ograniczenie dostępu plików cookies do Urządzenia Końcowego może wpłynąć negatywnie na funkcjonalność Platformy.
  6. CampusAI wykorzystuje następujące rodzaje plików cookies:
    • (i) niezbędne – konieczne do właściwego funkcjonowania Platformy, w tym przechowujące daną sesję oraz umożliwiające działanie i usprawniające funkcjonowanie Platformy;
    • (ii) analityczne – umożliwiające prowadzenie analiz i statystyk dotyczących Platformy;
    • (iii) funkcjonalne – stosowane w celu zapamiętania i dostosowania Platformy do wyborów Użytkownika;
    • (iv) reklamowe – w przypadku prowadzenia kampanii reklamowych, aby dostosować treść reklam i zapamiętać jej ustawienia.
    Ponadto, w ramach ww. rodzajów plików cookies, CampusAI wykorzystuje także zewnętrzne pliki cookies, tj. umieszczane przez podmioty zewnętrzne (takie jak np. Google Analytics, czy Pixel Facebooka). W przypadku zewnętrznych plików cookies, zasady ich przetwarzania opisane są także odrębnymi dokumentami udostępnianymi przez podmioty trzecie.

3. Postanowienia końcowe

  1. Rozwój technologii oraz rozwój oferty CampusAI powoduje, że Polityka może ulec zmianom, o których CampusAI informować będzie za pośrednictwem Platformy lub wiadomości e-mail.
  2. Data ostatniej modyfikacji Polityki: 7.10.2025 r.

© 2025 CampusAI P.S.A. | Polityka Prywatności

>